公安檔案工作是公安工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。公安檔案是公安機關在履行國家法律賦予公安機關職責活動中，直接形成的具有保存價值的文件材料。

  公安檔案與其它領域檔案的一大不同之處，在于公安專業檔案形成的時間周期相對長一些。在案件進行調查、取證、審訊，或者進行治安處罰。案件偵查的長期性、復雜性和隱蔽性，決定了一起案件會偵辦數年之久，結案時文件的歸檔時間長短也不盡相同。

  提高檔案庫房的管理科技含量 ，提升檔案利用水平。以滿足時代發展的現實需要，切實發揮檔案在服務發展、服務公安工作中的作用是公安公安檔案工作的重點。

  為此，需要增加檔案管理的基礎設施投入力度，增配檔案管理所需要的硬件、軟件設施。此外，還需要加強對正在使用的軟件完善、維護和更新，確保檔案管理系統的穩定性，提高工作效率。

祥臻生物在生物樣本管理的基礎上，研發出智能檔案柜，對比傳統檔案儲存，具有以下四大優點：

一、配備專業的管理終端，實現快速查找、精細管理

二、大量儲存的，每個檔案柜可放置280份標準檔案盒

三、取放方便，柜體布置方式靈活，對比傳統密集柜，取放方便快捷

四、密封柜體，加厚外殼，獨立除濕，實現防火、防水、防蟲，防潮